La révision générale des politiques publiques (RGPP) repose sur trois piliers complémentaires que sont la réduction des emplois, un retour indemnitaire à l'attention des agents publics et l'amélioration de qualité de service aux usagers. Pour ce qui concerne l'amélioration de la qualité du service, le ministère s'est notamment mobilisé dans trois directions :

1) amélioration des processus et systématisation des démarches qualité dans les préfectures : le ministère s'est mobilisé pour que l'ensemble des préfectures soient au niveau du label interministériel Marianne d'ici la fin de l'année 2011, conformément aux orientations du conseil de modernisation des politiques publiques du 30 juin 2010. Le ministère a tenu à ce que cet objectif interministériel se prolonge dans la durée, par la labellisation ou la certification de toutes les préfectures à échéance 2013, et en prenant en compte non seulement l'accueil (avec le label Marianne) mais aussi les processus métier des préfectures (grâce au référentiel Qualipref, qui intègre les deux dimensions). Pour faciliter la réalisation de cet objectif, le ministère déploie dans l'ensemble des préfectures une méthode d'amélioration des processus, participative et permettant d'identifier, site par site, les tâches inutiles dont la suppression permet de réduire les délais de traitement des dossiers sans fragiliser les missions elles mêmes (Lean). Testée à partir de 2009 sur les procédures de naturalisation, cette méthode donne des résultats positifs et est en cours de déploiement sur la totalité des procédures de délivrance des titres. A titre d'exemple, les délais des passeports biométriques ont été réduits dans les départements ayant réalisé une démarche d'amélioration des processus de 23% à 50% selon les services en 2010,

2) meilleure prise en compte dès la phase amont de projets de modification des applications informatiques nationales, avec chaque fois que cela est possible un développement des procédures à distance (internet...), dans le respect des exigences de sécurité et de lutte contre la fraude. A titre d'exemple un certificat d'immatriculation peut être réalisé dans un garage agrée pour un véhicule neuf ou pour un véhicule d'occasion et, ainsi, un certificat d'immatriculation sur deux n'est plus délivré en préfecture. De même, à la fin de l'année 2011, il sera possible de déclarer son changement d'adresse par internet et de recevoir à domicile son nouveau certificat d'immatriculation,

3) meilleure répartition des moyens humains des préfectures, par la réallocation des emplois en faveur des sites dont l'activité et la population est en augmentation. Quatre régions en ont bénéficié en 2011 (Ile de France, Bretagne, Pays de Loire et Nord-Pas-de-Calais).

La conduite de ces réformes s'appuie sur un dispositif de contrôle de gestion qui a été rénové en 2010 afin d'en faire un outil renforcé de pilotage de la performance des préfectures, et intégrant l'ensemble de ces démarches (amélioration des processus, certification qualité, réallocation de moyens...). Un suivi attentif est effectué sur les délais de délivrance des principaux titres, et les conditions d'accueil.