FICHE QUESTION
12ème législature
Question N° : 80662  de  M.   Le Fur Marc ( Union pour un Mouvement Populaire - Côtes-d'Armor ) QE
Ministère interrogé :  économie
Ministère attributaire :  économie
Question publiée au JO le :  13/12/2005  page :  11426
Réponse publiée au JO le :  31/01/2006  page :  991
Rubrique :  ministères et secrétariats d'État
Tête d'analyse :  archives
Analyse :  gestion
Texte de la QUESTION : M. Marc Le Fur demande à M. le ministre de l'économie, des finances et de l'industrie de lui donner des indications sur les mesures qui sont prises dans ses services pour l'archivage et la conservation des documents administratifs. Il souhaite connaître les moyens humains et matériels mis en oeuvre pour assurer le pré-archivage et la bonne conservation des documents produits par son administration avant leur versement aux services des archives départementales ou des archives nationales.
Texte de la REPONSE : Les archives de l'administration centrale du ministère de l'économie, des finances et de l'industrie (MINEFI) sont gérées par le service des archives économiques et financières (SAEF) de la direction du personnel, de la modernisation et de l'administration (sous-direction de la logistique, bureau documentation et archives). Celui-ci est chargé du contrôle de la conservation des archives courantes, dans les locaux desdits services ou établissements ; de la conservation ou du contrôle de la conservation des archives intermédiaires ; de la conservation, du tri, du classement, de l'inventaire et de la communication des archives définitives. Les deux premières missions sont assurées, au sein du SAEF, par la cellule archivage qui est basée sur le sites de Bercy, et qui comprend douze personnes. Ces dernières interviennent de diverses manières auprès des 13 000 agents de l'administration centrale du MINEFI qui sont répartis en 500 bureaux environ : élaboration d'outils de classement et d'archivage en concertation avec les services producteurs, conseil et formation en matière de traitement archivistique de leurs documents. La troisième et dernière mission est assurée par le centre des archives économiques et financières (CAEF), qui a déjà fait l'objet d'une réponse à la précédente question de M. Le Fur n° 63014 en date du 19 avril 2005. Les archives des services déconcentrés du MINEFI relèvent, comme celles des autres ministères, du contrôle des archives départementales qui dépendent des conseils généraux. Le MINEFI n'est donc pas compétent pour répondre à la question en ce qui les concerne.
UMP 12 REP_PUB Bretagne O