Question écrite n° 17922 :
Documents administratifs

10e Législature

Question de : M. Langenieux-Villard Philippe
- RPR

M. Philippe Langenieux-Villard attire l'attention de M. le Premier ministre sur l'usage abusif des sigles dans les documents administratifs. Il souligne que, pour des raisons de commodite, les administrations et les organismes publics utilisent souvent des sigles pour remplacer la denomination complete de structures administratives ou de certains dispositifs reglementaires, parfois sans qu'une explication des mots en toutes lettres soit annexee. Il precise que cette pratique rend de nombreux documents administratifs incomprehensibles a l'usager et participe au sentiment d'opacite et d'inaccessibilite de l'administration. Il lui demande en consequence de lui preciser s'il envisage de prendre des mesures particulieres permettant de remedier a cette situation.

Réponse publiée le 14 novembre 1994

L'honorable parlementaire souligne fort justement les inconvenients que comporte l'abus des sigles. Il existe deja des instructions generales mettant en garde les administrations contre cette pratique. Ainsi la circulaire du Premier ministre en date du 2 janvier 1993 relative aux regles d'elaboration, de signature et de publication des textes au Journal officiel comporte un chapitre enoncant les regles qui doivent etre respectees pour la redaction des textes. Le paragraphe 1.1.1.5 de cette circulaire dispose que : « L'utilisation des sigles est proscrite. Le recours a un sigle peut toutefois etre admis si celui-ci est d'usage courant et a ete developpe dans le texte la premiere fois qu'il a ete employe. » Dans la circulaire relative a l'emploi de la langue francaise par les agents publics adressee, le 12 avril 1994, par le Premier ministre a tous les membres du Gouvernement, il est demande a ces derniers de preparer des instructions propres a chaque departement ministeriel. Ces instructions devront comporter un rappel vigoureux de la necessite d'employer une langue simple et claire qui puisse etre entendue par tous les administres. La proscription des sigles incomprehensibles figurera en bonne place dans cesrecommandations.

Données clés

Auteur : M. Langenieux-Villard Philippe

Type de question : Question écrite

Rubrique : Administration

Ministère interrogé : Service du Premier Ministre

Ministère répondant : Service du Premier Ministre

Dates :
Question publiée le 5 septembre 1994
Réponse publiée le 14 novembre 1994

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