Réponse publiée le 28 octobre 2014

La loi n° 2009-526 du 12 mai 2009 a consacré la dématérialisation des bulletins de paie. L'employeur peut remettre le bulletin de paie sous la forme électronique avec l'accord du salarié concerné (article L. 3243-2 du code du travail). L'employeur peut également conserver sous la forme électronique, le double des bulletins de paie remis au salarié (article L. 3243-4 du code du travail). Cette dématérialisation des fiches de paie des salariés n'affecte pas le caractère de pièce justificative des éléments qu'elles contiennent, et, conformément à l'article 1316-1 du Code civil, ces bulletins doivent avoir la même force probante que les bulletins papier dès lors qu'il est possible d'identifier la personne dont il émane et que les bulletins sont établis et conservés dans des conditions permettant d'en prouver l'intégrité. La nouvelle rédaction de l'article L. 3243-2 du Code du travail apporte à cet égard des garanties aux salariés : l'édition d'un bulletin de paie sous forme électronique ne peut se faire qu'avec l'accord du salarié concerné et « dans des conditions de nature à garantir l'intégrité des données ». Le dispositif proposé, grâce à son caractère facultatif, permet aux entreprises de faire coexister, dans un premier temps, l'édition classique du bulletin de paie sur papier et sa dématérialisation. Il devrait permettre à l'ensemble des entreprises de réaliser chaque année une économie qui peut être évaluée à environ 145 millions d'euros (Rapport AN no 1145).