La défense des systèmes d'information du ministère des armées constitue une priorité et repose sur la capacité à surveiller les activités qui se déroulent au sein des équipements (postes de travail, serveurs, passerelles) et au sein des liens réseaux (surveillance des flux). La surveillance de ces flux permet notamment de déceler des traces d'activités hostiles comme l'activité de codes malveillants, les agissements de personnes violant les règles de sécurité et les éventuelles tentatives d'exfiltration de données sensibles vers l'Internet. L'utilisation par la cellule communication de l'état-major des armées d'un compte du service de messagerie électronique Gmail est réalisée dans des conditions de sécurité maitrisées. Ainsi, aucune information classifiée ne transite par Gmail. En effet, les communiqués et dossiers de presse sont des documents librement accessibles. À cet égard, les réponses aux questions des journalistes sur les opérations sont rédigées de telle sorte qu'elles peuvent être réutilisées à l'identique par les médias. De même, les documents et attestations échangés pour l'organisation de reportages avec les journalistes ne comportent aucune information sensible. Par ailleurs, Gmail fonctionne de manière cloisonnée par rapport aux réseaux internes du ministère des armées. Cette messagerie électronique est soumise au filtrage sécurisé qui s'applique à l'ensemble des sites visités depuis les navigateurs Internet autorisés. Dès lors, l'ouverture ou le téléchargement de pièces jointes depuis cette boîte de réception ne déroge pas à ce filtrage. Enfin, Gmail est utilisée exclusivement depuis les navigateurs Internet autorisés, et non depuis un logiciel de messagerie.